Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Choix International Limited ("Nous") se sont engagés à protéger et à respecter votre (toi, votre) intimité. Nous prenons la vie privée de tous nos clients et d'autres utilisateurs au sérieux et prendre grand soin de protéger vos renseignements personnels.

cette politique (en collaboration avec nos Conditions d'utilisation du site Web et de tout autre document auxquels elle fait référence) définit la base sur laquelle les données personnelles que nous recueillons, ou que vous nous fournissez, seront traitées par nous.

S'il vous plaît lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos points de vue et pratiques concernant vos données personnelles et comment nous allons le traiter. en visitant www.choices-international.com vous acceptez et consentez aux pratiques décrites dans la présente politique.

Aux fins de la Loi sur la protection des données 1998 (l'acte), le contrôleur de données est le choix International Limited 55 Mosley rue, Europa House. Manchester M2 3HQ

INTIMITÉ & PRINCIPES GÉNÉRAUX

Notre politique de confidentialité régit tout type de traitement où nous agissons en tant que contrôleur de données ou co-contrôleur (y compris la collecte, utilisation, transfert, le stockage et la suppression) des informations personnelles (toute information qui peut être utilisé pour identifier une personne physique, et tout autre qui lui est associé d'informations) sur les personnes physiques. Cette politique s'applique à notre traitement des données recueillies par des moyens, activement et passivement que des personnes situées partout dans le monde. Pour toute question concernant notre traitement des données personnelles peuvent être adressées à [email protected]

S'il vous plaît lire attentivement la politique suivante pour comprendre les informations que nous pouvons recueillir auprès de vous, comment nous pouvons l'utiliser, et vos droits en ce qui concerne l'utilisation de notre.

Nous serons guidés par les principes suivants lors du traitement des données:

  • Nous recueillons des données à des fins spécifiques et spécifiées; nous préciser au moment où nous demandons vos informations, ce que nous recueillons et comment nous allons l'utiliser.
  • Vous pouvez nous donner des informations sur vous en remplissant des formulaires sur notre site http://www.choices-international.com/(notre site) ou par correspondance avec nous par téléphone, par courriel ou autrement. Cela inclut des informations que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez pour utiliser notre site, abonnez-vous à notre service, passer une commande sur notre site, participer à des forums de discussion ou d'autres fonctions de médias sociaux sur notre site, participer à un concours, promotion ou d'une enquête, et lorsque vous signalez un problème avec notre site. Les informations que vous nous donnez peut inclure votre nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone, l'information financière et de la carte de crédit, Description personnelle et des copies des documents d'identification.
  • Nous ne collectons pas les données au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre ces objectifs; nous minimiser la quantité d'informations que nous recueillons auprès de vous à ce que nous devons fournir les services requis.
  • Nous allons recueillir et utiliser vos renseignements personnels que si nous avons des raisons d'affaires sensibles pour le faire, tels que la gestion d'une réservation ou la collecte d'informations nécessaires sur un nouveau membre du personnel, ETO ou chez l'habitant.
  • Nous n'utiliserons des données à des fins autres que celles pour lesquelles les données ont été recueillies, sauf comme indiqué ici, ou avec le consentement préalable.
  • Nous chercherons à vérifier et / ou mettre à jour les données périodiquement, et nous accepterons les demandes de modification des données personnelles.
  • Nous appliquons des normes techniques élevées pour rendre notre traitement des données sécurisées.
  • Sauf si contraire dans les présentes, nous ne stockons pas les données sous une forme identifiable plus longtemps que nécessaire pour atteindre son objectif, ou comme il est requis par la loi.

RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS

Nous recueillons des informations sur vous:

  • Lorsque vous appliquez à se joindre à un cours ou d'un programme à l'école.
  • Lorsque vous nous contacter pour plus d'informations, via notre site web, par email, par téléphone, en personne ou par l'intermédiaire des médias sociaux.
  • Lorsque vous travaillez avec nous dans une capacité commerciale (par exemple en tant que partenaire ou ETO).
  • Lorsque vous appliquez pour être une famille d'accueil ou d'hébergement résidentiel.
  • Lorsque vous appliquez à travailler à des choix internationaux, et quand vous êtes par la suite employé par choix internationaux.
  • Lorsque vous vous inscrivez à des programmes de sport avec ou sans cours; un bulletin d'information ou abonnez-vous à d'autres services.
  • Lorsque vous nous donnez des commentaires sur votre expérience de choix internationaux.
  • Lorsque vous utilisez notre site Web ou télécharger notre application.
  • Si vous publiez sur nos canaux de médias sociaux ou sur notre site ou blog.

BASES JURIDIQUES DE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

Le Règlement sur la protection des données générales (GDPR) établit 6 bases juridiques sur lesquelles nous pouvons traiter vos données: ce sont le consentement, Contrat, Obligation légale, Intérêts vitaux, Tâche publique et les intérêts légitimes. Pour plus d'informations sur ces bases juridiques et des définitions plus complètes, S'il vous plaît se référer à la site web ICO.

Nous utilisons différentes bases juridiques pour le traitement de vos données en fonction du but de la collecte de vos données en première instance:

  • Pour toutes les données recueillies dans le cadre du processus de renseigner sur, l'application et la réservation d'un cours ou pour tout autre service connexe (par exemple. chez l'habitant, transfert de l'aéroport, programme social, assurance pour vous couvrir pendant votre séjour), ou lorsque vous nous donner votre avis sur les aspects de cette disposition, nous traitons en utilisant contrat ou intérêts légitimes, à savoir la réalisation de la réservation. Cela peut inclure l'envoi de vos données à nos partenaires tels que les opérateurs touristiques éducatifs (ETO), Agences gouvernementales ou écoles. Lorsque cela est requis par la loi pour le faire, nous pouvons également traiter vos données sous obligation juridique.
  • Tout traitement de données du client ne sont pas directement liées à la réalisation d'une réservation ou services connexes, tels que l'inscription à des newsletters ou des cours gratuits sur notre site, ou vous envoyer des messages au nom de tiers, est géré sous le consentement. De temps en temps, nous pouvons utiliser des éléments des données que vous fournissez pour cibler les messages que nous vous envoyons. Par exemple, nous pouvons utiliser votre position pour vous envoyer des informations sur un événement ou une occasion qui se passe dans votre région. Pendant votre séjour, nous pouvons prendre des photos ou des vidéos de vous, et l'utilisation et le traitement de ceux-ci est également gérée par le consentement.
  • Pour toutes les données recueillies dans le cadre de la gestion de nos relations avec les partenaires commerciaux, comme ETO, Les agences gouvernementales et les écoles, nous traitons en utilisant contrat, Intérêt légitime et obligation juridique, à savoir le maintien de la relation commerciale. Comme bulletins à des partenaires commerciaux sont une partie importante de la façon dont nous communiquons avec eux, ceux-ci sont gérées sous INTERET LEGITIME.
  • Pour toutes les données recueillies dans le cadre du processus d'embauche et la gestion du personnel, nous traitons en utilisant contrat, Obligation juridique et intérêts légitimes, à savoir l'emploi de l'employé. Cela comprendra les données requises pour HMRC, pensions, Assurance (y compris la couverture d'assurance-maladie du personnel). Comme les bulletins de notre personnel sont une partie importante de la façon dont nous communiquons avec eux, ceux-ci sont gérées sous INTERET LEGITIME.
  • Pour toutes les données recueillies dans le cadre du processus de recrutement et de gestion des fournisseurs chez l'habitant, nous traitons en utilisant contrat, Obligation juridique et intérêts légitimes, à savoir le maintien de la relation avec la famille d'accueil. Comme les bulletins de familles d'accueil sont une partie importante de la façon dont nous communiquons avec eux, ceux-ci sont gérées sous INTERET LEGITIME.
  • Nous pouvons traiter vos données personnelles identifiées dans cette politique si nécessaire pour la mise en place, l'exercice ou la défense des revendications juridiques, que ce soit dans une procédure judiciaire ou dans une procédure administrative ou hors cour. La base juridique de ce traitement est d'intérêt légitime, à savoir la protection et l'affirmation de nos droits légaux, vos droits légaux et les droits d'autrui.
  • Pour vous informer des modifications apportées à nos services.
  • Pour améliorer notre site pour faire en sorte que le contenu est présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur.
  • Dans le cadre de nos efforts pour garder notre site sûr et sécuritaire.
  • Pour faire des suggestions et des recommandations à vous et d'autres utilisateurs de notre site sur des biens ou des services qui peuvent vous intéresser ou les.
  • Pour gérer notre site et pour les opérations internes, dépannage y compris, l'analyse des données, essai, recherche, des fins statistiques et d'enquête.
  • Nous pouvons traiter vos données personnelles identifiées dans cette politique si nécessaire aux fins d'obtenir ou de maintenir une couverture d'assurance, la gestion des risques, ou obtenir des conseils professionnels. La base juridique de ce traitement est d'intérêt légitime, à savoir la protection adéquate de nos activités contre les risques.

Nous ferons aussi facile que nous pouvons pour vous retirer de traitement non désiré sous consentement, condition qu'elle ne limite pas notre capacité à vous fournir le service primaire ne.

Nous recueillons des données pour un large éventail d'objectifs. Les données sont gérées pour assurer qu'il est soit effacé de notre système quand il n'est plus nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, retenu pour des raisons juridiques, ou pseudonymisées et / ou réduites au minimum et conservé.

Nous coprocesseurs des informations relatives au marketing et à la réservation des clients avec des partenaires étrangers (par exemple ETO, écoles, commanditaires gouvernementaux et nationaux). En tant que tel, nous pouvons transférer des données en dehors de l'UE, mais cela se limite aux données nécessaires à l'exécution d'un contrat conclu dans l'intérêt de l'individu (qui est une dérogation au principe 8 de la législation GDPR). Nous restons responsables des données détenues, traitées ou envoyées par nos systèmes. Nous ne sommes pas responsables de la sécurité et le traitement des données détenues, traitées ou envoyées par les systèmes de nos partenaires. Cependant, nous avons besoin de tous nos partenaires d'outre-mer pour confirmer qu'ils traiteront les données en toute sécurité en conformité avec les exigences de GDPR ou l'équivalent dans leur pays. Nous ne vendons pas vos données à tout moment.

DIVULGATION DE VOS INFORMATIONS

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec un membre de notre groupe, ce qui signifie que nos filiales, notre société ultime holding et ses filiales, tel que défini à l'article 1159 de la Loi sur les sociétés du Royaume-Uni 2006. Nous pouvons partager vos informations avec des tiers sélectionnés, y compris:

  • Partenaires d'affaires, les fournisseurs et les sous-traitants pour l'exécution de tout contrat, nous entrons dans avec eux ou vous.
  • Les annonceurs et les réseaux publicitaires qui nécessitent des données pour sélectionner et servir annonces pertinentes pour vous et d'autres.
  • Analytics et les fournisseurs de moteurs de recherche qui nous aident à l'amélioration et l'optimisation de notre site.

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à des tiers:

  • Dans le cas où nous vendons ou achetons une entreprise ou des actifs, dans ce cas, nous pouvons divulguer vos données personnelles au vendeur ou acheteur potentiel de cette entreprise ou des actifs.
  • Si les choix International Limited ou la quasi-totalité de ses actifs sont acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles détenues par elle au sujet de ses clients seront l'un des actifs transférés.
  • Si nous sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de se conformer à une obligation légale, ou pour faire respecter ou appliquer nos conditions d'utilisation et d'autres accords; ou pour protéger les droits, propriété, ou la sécurité des choix International Limited, nos clients, ou d'autres. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations aux fins de la protection contre la fraude et la réduction des risques de crédit.

DONNÉES DE CATÉGORIE SPÉCIAL / DONNÉES CASIER JUDICIAIRE

Nous pouvons demander des données sur la santé des étudiants et des employés potentiels. Ces données ont une protection spéciale en vertu de la GDPR dans les conditions spécifiques énumérées à l'article 9 (2) du GDPR que le traitement est nécessaire, soit pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée, (ou d'une autre personne physique lorsque la personne concernée est physiquement ou légalement incapable de donner son consentement), ou lorsque le traitement est nécessaire aux fins de la médecine préventive ou professionnelle ou l'évaluation de la capacité de travail d'un employé.

L'école a des responsabilités de sauvegarde et effectue des contrôles DBS sur l'ensemble du personnel et d'autres personnes qui sont susceptibles d'être ont la responsabilité directe ou de surveillance des contacts non supervisés avec des jeunes de moins de 18. Nous pouvons traiter et enregistrer des risques en toute sécurité les évaluations de ces contrôles DBS lorsque la divulgation est pas clair. Ces évaluations des risques seront éliminés en toute sécurité lorsque cette personne ne possède plus la responsabilité de surveillance ou des contacts non supervisés avec des jeunes de moins de 18 au nom de l'école.

LES ENFANTS DE MOINS 18

Nous recueillons ou stocker des informations personnelles sur les enfants de moins de 18 dans le cadre de la gestion des réservations et des produits connexes directement, et la sauvegarde à des fins. L'autorisation est obtenue directement d'un tuteur adulte légal de recueillir ces informations par notre formulaire de consentement parental. Dans le cadre de ce processus, nous demandons des données de catégorie spéciale ayant trait à la santé de l'enfant, que nous gérons grâce à un intérêt vital.

Nous gagnons également le consentement des parents pour l'utilisation de photos ou vidéo prise pendant le séjour de leur enfant au choix à travers le formulaire de consentement parental.

Confidentialité du site Web

Comment nous utiliserons les informations recueillies par notre site Web

Nous pouvons utiliser les informations vous concernant de la manière suivante:

  • Pour traiter une réservation pour un de nos cours ou produits.
  • Pour gérer une demande de travailler pour nous, ou être un visiteur.
  • Pour créer un profil pour vous de nous aider à fournir un service plus personnalisé qui est adapté pour répondre à vos préférences.
  • Pour faire en sorte que le contenu de notre site est présenté de la manière la plus efficace pour vous et votre ordinateur.
  • Pour vous envoyer nos lettres d'information ou vous fournir des informations, produits ou services que vous nous demandez ou que nous pensons pouvoir vous intéresser, où vous avez consenti à être contacté à de telles fins.
  • Pour vous permettre de participer à des fonctions interactives de notre service, lorsque vous choisissez de le faire.
  • Pour vous avertir des changements de notre service.

Les liens de notre site

Notre site contient des liens vers des sites Web et exploités par des particuliers et des entreprises sur lesquelles nous avons aucun contrôle direct. Si vous suivez un lien vers un de ces sites, S'il vous plaît noter que ces sites ont leur propre vie privée et les conditions de politiques d'utilisation et que nous n'acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Nous vous conseillons de vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles sur ces sites.

Biscuits

Notre site utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site Web. Cela nous aide à vous fournir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site Web et nous permet également d'améliorer notre site. Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons et les fins pour lesquelles nous les utilisons voir notre Politique de cookies.

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET VOS DROITS

Vous avez le droit de rectifier, effacer ou limiter le traitement de votre sujet de données aux exceptions énoncées dans la présente politique. Vous avez également le droit de retirer son consentement au traitement de l'information que vous avez déjà donné son consentement. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour que ces détails retirés de notre base de données ou de mettre à jour ces informations, sous réserve de preuve satisfaisante de votre identité. Vous pouvez en savoir plus sur vos droits individuels sur la site web ICO.

Vous pouvez également demander l'accès aux données que nous détenons sur vous. Mise à disposition de ces informations sera soumise à:
un) Le paiement d'une redevance (actuellement fixé à 10 £)
b) La fourniture de preuves appropriées de votre identité.

Nous pouvons retenir des renseignements personnels que vous demandez dans la mesure permise par la loi.

Pour l'une de ces demandes relatives à vos données personnelles, s'il vous plaît nous contacter à: [email protected]

MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE LA VIE PRIVÉE

Toute modification que nous pourrions apporter à notre politique de confidentialité à l'avenir seront affichés sur notre site Web dans ce document. S'il vous plaît vérifier de temps en temps pour vous assurer que vous êtes au courant de tout changement à notre politique de confidentialité. Si nous sommes tenus par la loi, nous vous demanderons votre consentement pour que ces changements. Votre relation continue avec nous sera considéré comme votre acceptation à tout changement à notre Politique de confidentialité.

INFORMATIONS JURIDIQUES ET COMMENT NOUS CONTACTER

Toute demande d'information (informations personnelles, demander une correction, ou commentaires) doivent être adressées en premier lieu à: [email protected]