politica sulla riservatezza

politica sulla riservatezza

Scelte International Limited ("Noi") si sono impegnati a proteggere e rispettare la vostra (voi, la tua) vita privata. Prendiamo la privacy di tutti i nostri clienti e altri utenti sul serio e ci preoccupiamo di proteggere i dati personali.

questa politica (insieme con i nostri termini di utilizzo del sito e gli altri documenti di cui su di esso) definisce la base sulla quale i dati personali che raccogliamo da voi, o che ci fornisci, saranno trattati da noi.

Si prega di leggere attentamente quanto segue per capire le nostre opinioni e le pratiche riguardanti i vostri dati personali e come verranno trattati. visitando www.choices-international.com si accettano e consentendo alle pratiche descritte in questa politica.

Ai fini della legge sulla protezione dei dati 1998 (l'atto), il titolare del trattamento è scelte limitate Internazionale di 55 Mosley Via, Europa House. Manchester M2 3HQ

PRIVACY & PRINCIPI GENERALI

La nostra Privacy Policy disciplina qualsiasi tipo di lavorazione in cui stiamo agendo come un titolare o co-regolatore (compresa la raccolta, uso, trasferimento, conservazione e la cancellazione) di dati personali (tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare una persona fisica, e tutte le altre informazioni associate ad essa) A proposito di persone fisiche. Questa politica si applica al nostro trattamento dei dati raccolti attraverso qualsiasi mezzo, attivamente così come passivamente dalle persone in qualsiasi parte del mondo. Tutta la domanda per quanto riguarda il nostro trattamento dei dati personali possono essere indirizzate a [email protected]

Si prega di leggere con attenzione la seguente politica per capire quali informazioni possiamo raccogliere da voi, come possiamo usarlo, e dei Suoi diritti nei confronti del nostro uso.

Saremo guidati dai seguenti principi nel trattamento dei dati:

  • Noi raccoglieremo solo i dati per scopi specifici e specificati; faremo in chiaro nel momento in cui chiediamo le informazioni, quello che stiamo raccogliendo per e come abbiamo intenzione di usarlo.
  • Potete fornirci informazioni su di te per la compilazione di moduli sul nostro sito http://www.choices-international.com/(il nostro sito) oppure corrispondente telefonicamente, e-mail o in altro modo. Questo include informazioni fornite al momento della registrazione per utilizzare il nostro sito, iscriviti al nostro servizio, effettuare un ordine sul nostro sito, partecipare a forum di discussione o altre funzioni di social media sul nostro sito, entrare in una competizione, promozione o sondaggio, e quando si rileva un problema con il nostro sito. Le informazioni che ci date può includere il tuo nome, indirizzo, indirizzo email e numero di telefono, informazioni finanziarie e di carta di credito, descrizione personale e le copie dei documenti di identità.
  • Non raccoglieremo dati oltre a quanto è necessario per raggiungere tali finalità; ci sarà ridurre al minimo la quantità di informazioni che raccogliamo da voi per quello che abbiamo bisogno di fornire i servizi richiesti.
  • Noi raccogliere e utilizzare le informazioni personali solo se abbiamo motivi di lavoro ragionevoli per farlo, come ad esempio la gestione di una prenotazione o la raccolta di informazioni necessarie su un nuovo membro del personale, ETO o in famiglia.
  • Noi non utilizzare i dati per scopi diversi da quello per cui sono stati raccolti i dati, salvo quanto qui dichiarato, o con il consenso.
  • Cercheremo di verificare e / o aggiornare periodicamente i dati, e noi accetteremo richieste di modifica di dati personali.
  • Applicheremo alti standard tecnici per rendere il nostro trattamento dei dati sicuri.
  • Tranne quando indicato nel presente documento, noi non memorizzerà i dati in forma identificabile oltre il tempo necessario per raggiungere il suo scopo, o come richiesto dalla legge.

INFORMAZIONI RACCOLTE

Noi raccogliamo informazioni su di voi:

  • Quando si applica di partecipare a un corso o un programma presso la scuola.
  • Quando si contatta per informazioni, attraverso il nostro sito, per e-mail, per telefono, di persona o tramite canali di social media.
  • Quando si lavora con noi a titolo commerciale (ad esempio come ETO o un partner).
  • Quando si applica per essere una famiglia o struttura residenziale.
  • Quando si applica a lavorare a scelte internazionali, e quando si è in seguito impiegati da scelte internazionali.
  • Quando ti iscrivi per i programmi sportivi con o senza lezioni; per una newsletter o abbonarsi ad altri servizi.
  • Quando ci date un feedback sulla tua esperienza di scelte internazionali.
  • Quando si utilizza il nostro sito web o scaricare la nostra app.
  • Se pubblichi sui nostri canali di social media o sul nostro sito web o blog.

Basi giuridiche per trattamento dei tuoi dati

Il regolamento sulla protezione dei dati generali (GDPR) stabilisce 6 basi giuridiche su cui siamo in grado di elaborare i dati: questi sono Consenso, Contrarre, Obbligazione legale, Vital Interessi, Task pubblica e interessi legittimi. Per ulteriori informazioni su queste basi giuridiche e le definizioni più pieni, si prega di fare riferimento alla sito ICO.

Usiamo diverse basi giuridiche per l'elaborazione dei dati a seconda dello scopo per la raccolta dei dati in prima istanza:

  • Per tutti i dati raccolti come parte del processo di indagando su, la domanda e prenotazione di un corso o per qualsiasi altro servizio correlato (es. alloggio in famiglia, Trasferimento aeroportuale, programma sociale, l'assicurazione per coprire durante il vostro soggiorno), o dove ci si dà feedback su aspetti di questa disposizione, abbiamo processo utilizzando contratto o interessi legittimi, vale a dire il compimento della prenotazione. Ciò può includere l'invio dei dati ai nostri partner, quali Educational Tour Operator (ETO), Le agenzie governative o scuole. Nei casi previsti dalla legge a farlo, possiamo anche trattare i tuoi dati obbligo legale.
  • Qualsiasi trattamento di dati dei clienti non direttamente connessi al compimento di una prenotazione o servizi correlati, come ad esempio la firma per newsletter o lezioni gratuite sul nostro sito, o l'invio di messaggi a per conto di terzi, è gestito sotto il consenso. Di volta in volta, potremmo utilizzare gli elementi dei dati da Lei forniti di indirizzare i messaggi che inviamo a voi. Per esempio, we may use your location to send you information about an event or opportunity happening in your area. During your stay, we may take photographs or videos of you, and the use and processing of these is also managed through Consent.
  • For all data collected as part of managing our relationship with commercial partners, such as ETOs, Government Agencies and Schools, we process using Contract, Legitimate Interest and Legal Obligation, namely the maintenance of the commercial relationship. As newsletters to commercial partners are an important part of how we communicate with them, these are managed under Legitimate Interest.
  • For all data collected as part of the process of employing and managing staff, we process using Contract, Legal Obligation and Legitimate Interests, namely the employment of the employee. This will include data required for HMRC, pensions, insurance (including staff health insurance cover). As newsletters to our staff are an important part of how we communicate with them, these are managed under Legitimate Interest.
  • For all data collected as part of the process of recruiting and managing homestay providers, we process using Contract, Legal Obligation and Legitimate Interests, namely the maintenance of the relationship with the homestay. As newsletters to homestays are an important part of how we communicate with them, these are managed under Legitimate Interest.
  • We may process any of your personal data identified in this policy where necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure. The legal basis for this processing is Legitimate Interest, namely the protection and assertion of our legal rights, your legal rights and the legal rights of others.
  • To notify you about changes to our services.
  • To improve our site to ensure that content is presented in the most effective manner for you and for your computer.
  • As part of our efforts to keep our site safe and secure.
  • To make suggestions and recommendations to you and other users of our site about goods or services that may interest you or them.
  • To administer our site and for internal operations, including troubleshooting, data analysis, testing, research, statistical and survey purposes.
  • We may process any of your personal data identified in this policy where necessary for the purposes of obtaining or maintaining insurance coverage, managing risks, or obtaining professional advice. The legal basis for this processing is Legitimate Interest, namely the proper protection of our business against risks.

We will make it as easy as we can for you to opt out of unwanted processing under Consent, providing it does not restrict our ability to provide you with the primary service you have requested.

We collect data for a wide range of purposes. Data is managed to ensure that it is either erased from our system when it is no longer required for the purpose for which it was collected, retained for legal reasons, or pseudonymised and/or minimised and retained.

We are co-processors of information relating to marketing and booking clients with partners overseas (for example ETOs, schools, government and national sponsors). Come tale, we may transfer some data outside of the EU, but this will be limited to data necessary for the performance of a contract made in the interests of the individual (which is an exemption to the 8th principle of the GDPR legislation). We remain responsible for the data held, processed or sent via our systems. We are not responsible for the security and processing of data which is held, processed or sent via our partners’ systems. Tuttavia, we require all of our partners overseas to confirm that they will process data securely in line with the requirements of GDPR or the equivalent in their country. We do not sell your data at any time.

DISCLOSURE OF YOUR INFORMATION

We may share your personal information with any member of our group, which means our subsidiaries, our ultimate holding company and its subsidiaries, as defined in section 1159 of the UK Companies Act 2006. We may share your information with selected third parties including:

  • Business partners, suppliers and sub-contractors for the performance of any contract we enter into with them or you.
  • Advertisers and advertising networks that require the data to select and serve relevant adverts to you and others.
  • Analytics and search engine providers that assist us in the improvement and optimisation of our site.

We may disclose your personal information to third parties:

  • In the event that we sell or buy any business or assets, in which case we may disclose your personal data to the prospective seller or buyer of such business or assets.
  • If Choices International Limited or substantially all of its assets are acquired by a third party, in which case personal data held by it about its customers will be one of the transferred assets.
  • If we are under a duty to disclose or share your personal data in order to comply with any legal obligation, or in order to enforce or apply our Terms of Use and other agreements; or to protect the rights, property, or safety of Choices International Limited, our customers, or others. This includes exchanging information with other companies and organisations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction.

SPECIAL CATEGORY DATA/CRIMINAL RECORD DATA

We may request health data from potential students and employees. This data has special protection under the GDPR under the specific conditions listed in Article 9 (2) of the GDPR that processing is necessary either to protect the vital interests of the data subject, (or of another natural person where the data subject is physically or legally incapable of giving consent), or where processing is necessary for the purposes of preventive or occupational medicine or the assessment of the working capacity of an employee.

The school has safeguarding responsibilities and carries out DBS checks on all staff and other people who are likely to be have direct supervisory responsibility for or unsupervised contact with young people under the age of 18. We may process and record securely risk assessments of these DBS checks where the disclosure is not clear. These risk assessments will be disposed of securely when that person no longer has supervisory responsibility or unsupervised contact with young people under the age of 18 on behalf of the school.

CHILDREN UNDER 18

We collect or store personal information about children under the age of 18 in the context of managing bookings and directly related products, and for safeguarding purposes. Permission is obtained directly from a legal adult guardian to collect this information through our Parental Consent Form. As part of this process, we request special category data relating to the health of the child, which we manage through Vital Interest.

We also gain consent from parents for the use of photos or video taken during their child’s stay at Choices International through the Parental Consent Form.

WEBSITE PRIVACY

How we will use information collected by our website

We may use information held about you in the following ways:

  • To process a booking for one of our courses or products.
  • To manage an application to work for us, or to be a homestay.
  • To create a profile for you to help us provide a more personalised service which is suited to meet your preferences.
  • To ensure that content from our site is presented in the most effective manner for you and your computer.
  • To send you our newsletters or provide you with information, products or services that you request from us or which we feel may interest you, where you have consented to be contacted for such purposes.
  • To allow you to participate in interactive features of our service, when you choose to do so.
  • To notify you about changes to our service.

Links from our website

Our website contains links to and from websites operated by individuals and companies over which we have no direct control. If you follow a link to any of these websites, please note that these websites have their own privacy and terms of use policies and that we do not accept any responsibility or liability for these policies. We advise you to check these policies before you submit any personal data to these websites.

Cookies

Our website uses cookies to distinguish you from other users of our website. This helps us to provide you with a good experience when you browse our website and also allows us to improve our site. For detailed information on the cookies we use and the purposes for which we use them see our Cookie policy.

PERSONAL INFORMATION AND YOUR RIGHTS

You have the right to rectify, erase or restrict the processing of your data subject to the exceptions outlined in this policy. You also have the right to withdraw consent to the processing of information for which you have previously given consent. You can contact us at any time to have these details removed from our database or to update this information, subject to satisfactory proof of your identity. You can read more about your individual rights on the sito ICO.

You may also request access to the data we hold on you. Provision of such information will be subject to:
un) The payment of a fee (currently fixed at £10)
b) The supply of appropriate evidence of your identity.

We may withhold personal information that you request to the extent permitted by the law.

To make any of these requests relating to your personal data, please contact us at: [email protected]

CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY

Any changes we may make to our Privacy Policy in the future will be posted on our website in this document. Please check from time to time to ensure that you are aware of any changes to our Privacy Policy. If we are required to by law, we will obtain your consent to make these changes. Your continued relationship with us will be deemed to signify your acceptance to any changes to our Privacy Policy.

LEGAL INFORMATION AND HOW TO CONTACT US

Any request for information (personal information, requesting a correction, or comments) should be addressed in the first place to: [email protected]